Gestion des incidents copropriété

Déchargez votre standard
des réclamations copropriétaires.

Chaque réclamation — par téléphone ou par email — devient automatiquement un ticket catégorisé, priorisé selon son urgence, et routé vers le bon prestataire de l'immeuble. Votre équipe ne traite plus que ce qui nécessite réellement une décision humaine.

Sans engagement · Mise en service en 48h

−60 %D'appels traités manuellement
24/7Déclaration d'incident possible
100 %Des réclamations tracées
< 3 sTemps de qualification IA
Comment ça marche

De la réclamation au prestataire, en 4 étapes

Un flux pensé pour les volumes réels d'un portefeuille de copropriétés.

1

Déclaration multicanale

Le copropriétaire déclare l'incident par téléphone (IA vocale) ou par email — les deux canaux sont traités de façon unifiée.

2

Catégorisation automatique

L'IA distingue une urgence (dégât des eaux, panne d'ascenseur) d'une demande courante (question administrative, entretien).

3

Ticketing automatique

Chaque déclaration devient un ticket structuré, horodaté et priorisé, visible dans votre tableau de bord immeuble.

4

Routage vers le prestataire

L'IA identifie le prestataire compétent déclaré pour l'immeuble concerné et déclenche le contact, sans intervention manuelle.

Exemple de traitement

Un appel copropriétaire, traité de bout en bout

L'IA gère l'échange, ouvre le ticket et alerte le prestataire — votre équipe reste informée sans avoir à intervenir sur les cas standards.

  • Réponse vocale immédiate, 24h/24
  • Identification automatique de l'immeuble et du lot concernés
  • Catégorisation urgence vs maintenance courante
  • Routage vers l'annuaire de prestataires propre à chaque immeuble
Copropriétaire
Bonjour, l'ascenseur du bâtiment B est en panne depuis ce matin.
Eva — IA LOKIZI
Bonjour, je note la panne d'ascenseur pour le bâtiment B du 14 avenue Victor Hugo. Je crée un ticket prioritaire et contacte votre prestataire ascensoriste habituel.
Eva — IA LOKIZI
🎫 Ticket #INC-2026-0118 créé — Priorité haute · Panne ascenseur bâtiment B. Prestataire alerté : Otis Maintenance.
Catégorisation des tickets

Chaque incident classé et priorisé automatiquement

Urgence

Dégât des eaux, panne d'ascenseur

Traitement immédiat, contact automatique du prestataire compétent sous quelques minutes.

Maintenance courante

Entretien espaces verts, éclairage communs

Ticket créé et planifié selon les cycles d'intervention habituels de la copropriété.

Administratif

Demande de document, question de charges

Réponse automatique ou transmission au syndic pour traitement, selon la nature de la demande.

Questions fréquentes

Tout savoir sur la gestion des incidents copropriété

Comment un copropriétaire déclare-t-il un incident ?

Par téléphone via le secrétariat vocal IA disponible 24/7, ou par email — les deux canaux sont traités de manière unifiée et transformés en tickets.

Comment sont sélectionnés les prestataires contactés ?

Vous déclarez, immeuble par immeuble, votre annuaire de prestataires par type d'intervention. L'IA les contacte en priorité selon la catégorie de l'incident.

Puis-je garder une vue d'ensemble sur tous mes immeubles ?

Oui, le tableau de bord centralise l'ensemble des tickets, leur statut et leur historique par immeuble et par copropriété.

Que se passe-t-il pour les demandes qui ne rentrent dans aucune catégorie ?

L'IA transmet un ticket avec résumé complet à votre équipe pour une prise en charge manuelle, sans perte d'information.

Prêt à décharger votre standard des réclamations ?

Réservez une démo de 30 minutes avec notre équipe. Mise en service en 48h.

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